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轻松提取word中内容,用这几种方法

2020-01-23 00:11:20
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来源:转载
供稿:网友

在日常办公中,我们会遇到将Word文档中数据内容提取出来的情况,用复制粘贴的方法虽然简单,但是遇到工作量大时就会浪费时间。今天小编就给大家介绍一种简便方法,让你快速提取Word中的数据。

如何提取Word表格中的内容?

1、打开Word文档,选择第一行的内容右键点击复制,在新的区域点击鼠标右键粘贴;

2、因为是逐个粘贴,文本自然没有边框,将表格中内容提取出来,需要重复多次,这个方法虽然简单,但如果内容较多就会浪费时间。

3、现在介绍简单的方法,当鼠标移动到表格区域时、在表格的左上角会出现一个符号,点击这个符号,点击之后整个表格都被选中;

4、选中表格之后点击右键选择复制,复制之后在新的区域选择鼠标右键,在弹出的菜单中选择最后一个粘贴,粘贴文本;

5、点击粘贴之后,表格中的所有内容都被提取出来,这样只要一个回合就可以完成之前多步的操作。粘贴为文本以后原来表格中的格式全部都被去除,如果需要原来表格的文字格式则需要重新设置,除此之外,当不再需要旧表格的时候,还要手动删除之前的旧表格。

6、另外再介绍一种一步到位的方法,保留原本文字格式的同时又去除表格框,而且不用再另外删除之前的旧表格,选择整个表格以后点击布局工具栏中的转换为文本,在弹出的对话框中点击确定;

7、相比较之前的方法更加方便快速,如此一个回合,word中的表格边框被删除,而且文字保持了原有样式。

按照以上方法,我们就可以快速提取Word文档中的数据内容,非常方便。

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